中国电力教育大学院(校)长联席会
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联席会秘书组工作职责


  为更有力的执行“中国电力教育大学院(校)长联席会”的决议,方便成员代表沟通、会务组织安排等,经联席会三届三次会议决议,特设立院(校)长联席会常设办事机构——秘书组。

1.概述

“中国电力大学院(校)长联席会”秘书组由秘书长和常务工作人员组成,其职责是为联席会会议组织、文件文电登记、档案资料归档、宣传、网站更新维护提供服务,并负责具体执行联席会议中所制定的方案和政策。

秘书长负责整个秘书组的常务工作,秘书组设在《电力自动化设备》杂志社。

2.工作内容

负责联席会主席团的秘书事务,参与编写“院(校)长联席会”会议纪要;
负责联席会的成员代表资格的核准登记、联系方式变更记录工作;
负责以联席会秘书组(处)名义协助当年联席会承办单位的会务工作;
负责每年联席会议预通知、通知、最终通知、会议报道、纪要公布的核校及在“中国电力大学教育大学院(校)长联席会”网站、《电力自动化设备》期刊上的发布工作;
负责联席会文电的收发、运转、核稿等工作;
负责联席会历年公文档案、各种形式媒体文件、资料的管理归档;
负责联席会成员间的联络,交流信息,协调开展信息调研工作,以及会议讨论主题的意见征询工作;
负责联席会网站建设工作、网站内容的及时更新,传递科教信息。
负责“中国电力大学教育院(校)长联席会学术论文专栏”约稿、组稿、策划工作;
负责“中国电力大学教育院(校)长访谈”栏目的组稿工作;
负责办理联席会主席团交办及会议决定办理的其他工作。

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